EMAILARCHIVERING & BACKUP LES 4

Nu u uw email heeft gearchiveerd en opgeschoond kunt u een backup maken. Een backup maken kan op verschillende manieren, op cd/dvd branden, een backup op een externe harde schijf of usb-tick maken of een backup op een bewaakte omgeving op het Internet zetten. De laatste optie heeft als voordeel dat u er geen omkijken naar heeft, de backup wordt dagelijks gemaakt. Mocht u thuis of op het werk te maken krijgen met brand- en of waterschade, diefstal of molest dan is dit de meest praktische oplossing. Vanaf € 10,- per maand heeft u 5 GB veilige opslag. Lees hier meer.

Natuurlijk kunt u ook lokaal een backup maken. Op een usb stick, cd rom/dvd of een externe harde schijf kunt u een prima backup maken. U kunt hiervoor een speciaal programma gebruiken welke op gezette tijden deze backup voor u maakt. Lees hier meer.

Of u doet dit handmatig en dan is het wel handig dat u weet hoe u een emailbestand kunt exporteren en hier vervolgens een backup van maakt. Gebruik hiervoor de invoegtoepassing voor Outlook, PFBACKUP. U kunt het hier downloaden.
Na de installatie vindt u in Outlook, Bestand de knop Reservekopie. Nadat het programma is gestart klikt u op Opties. U kunt aangeven om de hoeveel dagen en op welke plek u een reserverkopie wilt maken. Zo kunt u een lokatie van de backup bepalen die u makkelijk terug kunt vinden.



Deze backup van uw complete emailarchief kunt u vervolgens op een cd of dvd branden, op een usb-stick zetten of kopieëren naar een externe harde schijf. Wanneer u hulp zoekt kunt u hier contact met ons opnemen.

Wanneer u het proces professioneel wilt automatiseren schaf dan MailStore Server aan.